個人情報保護方針

医療法人錦秀会は、患者様・利用者様から信頼される医療・介護サービスの提供を目指して、診療・介護業務を行っております。患者様・利用者様及び御家族様と確かな関係を築き、安心して医療・介護サービスを受けていただくために、患者様・利用者様の「個人情報」につきましても適切に保護管理することが重要と考えております。医療法人錦秀会では、下記方針に基づき、個人情報については適正に取り扱うよう全力で努めてまいります。

１．個人情報の取得

医療法人錦秀会は、適切な医療・介護サービスの提供及び病院・介護施設等の管理運営に必要な範囲に限り、患者様・利用者様の個人情報を取得致します。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、同意を得た上で実施致します。

２．個人情報の利用および第三者への提供

医療法人錦秀会は、個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、原則として、本来の利用目的の範囲を超えて利用および第三者への提供を行いません。

◆患者様・利用者様の同意を得た場合

◆個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合

◆法令に定めがある場合

医療法人錦秀会は、法令の定める場合を除き、患者様・利用者様の許可なくその情報を第三者に提供いたしません。

※「個人識別あるいは特定できない状態」とは、単に個人の名前のみを消し去ることで匿名化するのでなく、法令に基づいても本人を特定できない状態を指します。

３．個人情報の適正な管理

医療法人錦秀会は、個人情報を保護するため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止し、安全で適正な管理に努めます。その他個人情報保護に関する細則については、医療法人錦秀会内の「個人情報保護規程」に別途定めております。

４．個人情報の確認・修正（開示等）

医療法人錦秀会は、患者様・利用者様の個人情報についてご本人から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、別途定める「個人情報保護規程」に従って対応します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合にも、調査し適切に対処します。

５．問い合わせの窓口

医療法人錦秀会の個人情報保護方針に関するご質問、お問合せについては、以下の窓口でお受けいたします。

錦秀会インフォメーションセンター

個人情報保護相談窓口

電話番号　0120-787-500　

受付時間　9:00～17:00（日祝除く）

６．法令等の遵守と個人情報保護の継続的改善

医療法人錦秀会は、個人情報保護に関する法律を遵守し、「個人情報保護規程」を制定するとともに個人情報保護管理のために責任者を置いて個人情報の管理を行います。また、適切な個人情報保護を実施するため、「個人情報保護規程」及び「個人情報保護方針」は適宜内容を見直し、継続的に改善を図ります。

令和5年3月1日から施行する
医療法人錦秀会　理事長

医療法人錦秀会における個人情報収集の目的と利用の範囲

医療法人錦秀会では患者様・利用者様の個人情報の取り扱いには充分な注意を払っています。収集しました患者様・利用者様の個人情報の利用目的並びに利用範囲は以下のとおりです。

医療・介護提供

・病院、介護施設等が患者様及び利用者様等に提供する医療・介護サービス
・他病院、他施設、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務の委託その他の業務委託
・ご家族様等への病状・心身の状況説明

医療・介護保険事務

・各病院・介護施設等での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者への照会
・高額療養費制度の保険者への照会
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
・その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

各病院・介護施設等の管理運営業務

・企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門団体、保険会社等への相談又は届出等
・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・がん対策基本法等の法令に基づくがん登録事業に対する必要な情報の利用及び提供
・医療法人錦秀会内において行われる医療・介護実習への協力
・医療の質の向上を目的とした症例研究、学会発表および治験
・外部監査機関への情報提供
・電子データでの保管、管理、および閲覧

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

匿名加工情報とは、特定の個人を識別することができないよう個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした情報をいいます。
医療法人錦秀会は、匿名加工情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」に則り、患者様・利用者様のプライバシー保護を第一に考え、行います。

１．匿名加工情報の作成について

医療法人錦秀会の病院施設では、医療の質の向上及び効率的な運営等のため、保有する患者様のレントゲン、MRI等の検査画像データについて、法令等に定める基準等に沿って、適切に匿名加工の措置を講じ、特定の個人情報を識別することおよび個人情報が復元することができないよう適切な措置を講じた上で「匿名加工情報」を継続的に作成します。
次のとおり、作成する匿名加工情報に含まれる情報の項目は、検査項目、検査日（撮影日）、医用画像です。
（加工前の情報）　
患者ID番号
患者名
生年月日　
検査項目
検査日（撮影日）
医用画像
（加工後の情報）
患者ID番号　　　　すべて削除
患者名　　　　　　　すべて削除
生年月日　　　　　　すべて削除
検査項目　　　　　　残る
検査日（撮影日）　　残る
医用画像　　　　　　残る

２．匿名加工情報の第三者提供について

医療法人錦秀会は、作成または保有する検査画像データの匿名加工情報について、医療の質の向上のための画像収集・分析のため、当該情報が匿名加工情報であることを明示した上で、継続的に第三者に提供いたします。その場合、個人が特定されることはございません。
　　★　１と同様に、画像
（１）第三者提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目
　　　　１と同じ、検査項目、検査日（撮影日）、医用画像です。
（２）匿名加工情報の提供方法
作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理する厳格なセキュリティ基準を満たしたクラウドサービスへのアップロード

３．匿名加工情報の安全管理

作成しました匿名加工情報は、担当職員以外のアクセスを禁止し、適切に管理します。

４．匿名加工情報に関する問い合わせ窓口

匿名加工情報の作成及び提供についてのお問い合わせは、以下の窓口でお受けします。
錦秀会インフォメーションセンター　個人情報保護相談窓口
電話番号　0120-787-500

個人情報の共同利用について

医療法人錦秀会では、常日頃より患者様・利用者様の視点に立ち、質の高い医療・介護サービスの実現と、より良い医療・介護サービスの提供を目標として、診療・介護業務を行っております。患者様・利用者様の健康・心身状態に応じて迅速に的確な医療・介護サービスを提供させて頂くために、下記の通り個人情報を共同利用します。

１．共同して利用される個人情報の項目

住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、傷病名、診療歴、家族情報、薬歴、病歴、検査歴その他診療・介護サービスの提供に必要な情報

２．共同して利用する施設の範囲

錦秀会グループおよび個人情報を取り扱う委託関連会社

３．共同して利用する施設の利用目的

「個人情報保護規程」に定めています。

４．該当個人情報の管理について責任を有する者の名称

医療法人錦秀会本部　個人情報保護管理委員会

付記

１．上記の内、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出下さい。
２．お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
３．これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更する事が可能です。